Uma solicitação de material é uma solicitação para a Iron Mountain para armazenamento de suprimentos como caixas vazias, recibos de transmissão e folhas de listagens. A Iron Mountain transporta o material até sua localização. A ajuda de Pedido de material garante que você insira as informações adequadas sobre pedidos, especifique os detalhes da retirada como prioridade, transportador e instruções do pedido, e tenha a oportunidade de revisar o pedido para verificar se está correto.
- Selecione Administração de documentos | Retiradas, Adicionar documentos | Solicitar material. A tela Entrada de lista de material será aberta.
- Selecione um cliente. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect preenche a barra de busca e a tela principal comosegue:
- As informações são preenchidas por padrão nos campos de endereço na barra de busca no endereço padrão do cliente que é definido em Shipping Address List (Lista de endereços de envio).
- Os materiais disponíveis estão listados na seção principal da tela. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect executa as seguintes verificações para determinar quais materiais estão disponíveis para esse cliente:
- Se esse cliente estiver associado a uma custom supply list, o Administrador de documentos IMC aplica e usa essa lista.
- Se não houver uma lista personalizada de insumos/suprimentos do cliente, o Administrador de documentos IMC verifica o endereço padrão para determinar com qual distrito ele está associado e usa a tabela de materiais do distrito mantida no SafeKeeperPLUS. Há diferentes materiais disponíveis em diferentes distritos.
- Se necessário, altere o endereço no qual os materiais serão entregues.
- Para cada tipo de material necessário, insira a quantidade e clique em Adicionar ao carrinho. Itens de suprimento são vendidos em pacotes. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect calcula o número de itens no pedido multiplicando a quantidade que você inseri pelo número por pacote. Por exemplo, o papelão padrão é vendido em pacotes de 10. Inserir um pedido de 10 pacotes de papelão padrão resultará em um pedido de material de 100 caixas de papelão padrão (10 pacotes de 10).
- Em seguida, a ajuda de ordens de materiais orientará você passo-a-passo pelo processo da ordem. Consulte Etapa 1 da ajuda de ordens de materiais: listagens de ordens do carrinho de pedido da ordem de materiais.
NOTA: as listagens de ordens permanecem em seu carrinho de pedido entre as sessões até que você conclua uma ordem ou remova a listagem de ordens manualmente.
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Mensagem |
Significado |
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Listagem de ordens fora de estoque; espere um pequeno atraso |
Esta listagem de ordens está em sua lista de insumos/suprimentos de clientes, mas não consta em sua lista de insumos/suprimentos do distrito. |
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Listagem de ordens não consta neste momento |
Esta listagem de ordens não está disponível no momento devido à baixa do inventário. |
Veja também
